Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Koffi Raum für Kommunikation & Coaching UG
(haftungsbeschränkt)
Zur Bütenheide 30
14621 Schönwalde-Glien

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Jennifer Klein & Stefan Schmelzer

Telefon: +49 (0) 33 232 48 99 99
E-Mail: kontakt@koffi-coaching.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein behördlicher oder betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist für die Koffi Raum für Kommunikation & Coaching UG (haftungsbeschränkt) derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht erfüllt sind. Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz direkt an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Titel, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck dieser Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf unserer Website auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden von unserem Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Diese Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Sie sind technisch notwendig, um die Inhalte unserer Webseite korrekt darzustellen, und dienen der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme sowie der Optimierung unserer Webseite. Sie dienen ferner im Falle eines Cyberangriffes der Bereitstellung von für eine Strafverfolgung notwendigen Informationen. Diese anonym erhoben Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit unseres Unternehmens zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Die Speicherung in Server-Logfiles erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Der Hosting-Provider ist:
alphahosting.de GmbH
Ohmstr. 3
85716 Unterschleißheim

Für weitere Details zur Datenverarbeitung durch den Hoster verweisen wir auf dessen Datenschutzerklärung.

5. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Für den Betrieb unserer WordPress-Website werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die für die grundlegende Funktionalität der Website unerlässlich sind (z.B. zum Speichern von Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen, falls zutreffend).

Die Verarbeitung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Dienste).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Welche Daten im Detail erfasst werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Dazu gehören typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen abzielt (z.B. Anfrage zu unseren Coaching-Leistungen). In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Newsletter (GetResponse)

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Erhalt des Newsletters wünschen. Erst mit der Aktivierung des Bestätigungslinks ist Ihre Anmeldung abgeschlossen und Sie erhalten zukünftig unseren Newsletter.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben (z.B. Name) können freiwillig erfolgen.

Wir nutzen den Dienst GetResponse für den Versand unseres Newsletters. GetResponse ist ein Dienst der GetResponse S.A., ul. Arkonska 6, A3, 80-387 Gdansk, Polen. GetResponse tritt hierbei als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Ihre Daten werden auf Servern von GetResponse gespeichert und verarbeitet. Da GetResponse ein Unternehmen mit Sitz in Polen (EU) ist, findet die Verarbeitung innerhalb der EU statt. Dennoch verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren, was Ihre aktive Zustimmung dokumentiert.

Wir nutzen die Daten nur für den Versand des Newsletters. Gegebenenfalls analysieren wir mit Hilfe von GetResponse das Verhalten der Newsletter-Empfänger (z.B. Öffnungsraten, Klickraten), um unseren Newsletter zu optimieren. Dies erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung (falls im Anmeldeformular darauf hingewiesen) oder, falls nicht explizit auf Analyse hingewiesen, auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zur Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmeldelink oder durch eine Nachricht an die im Impressum oder dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erklären. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine weitergehende Datenverarbeitung gesetzlich zulässig ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei GetResponse finden Sie in der Datenschutzerklärung von GetResponse: https://www.getresponse.de/legal/datenschutz

8. Online-Terminplanung (Calendly)

Zur Ermöglichung der Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly, LLC, 1315 Peachtree St NE, Suite 100, Atlanta, GA 30309, USA.

Wenn Sie unsere Seite mit dem Calendly-Widget oder -Link besuchen oder einen Termin über Calendly buchen, werden Daten an Calendly übertragen. Dies kann insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Details zum gewünschten Termin umfassen.

Die Nutzung von Calendly ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise einen Termin mit uns zu vereinbaren. Dies dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Da Calendly ein US-amerikanisches Unternehmen ist, werden Ihre Daten in die USA übertragen. Die USA gelten derzeit als Drittland, das kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau bietet. Die Übermittlung erfolgt basierend auf den Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission, die Calendly zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus implementiert hat.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DS-GVO haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese sind:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO erfüllt sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mittels automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesdatenschutzbeauftragte und
Beauftragte für das Recht auf Akteneinsicht im Land Brandenburg
Dortustraße 46
14467 Potsdam

Tel.: 0331/8816-0
Fax: 0331/8816-323
E-Mail: Poststelle@LData.Brandenburg.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.